二、讓Gmail自動提示有新郵件

無法獲知你是否有了新的Gmail郵件是一件很苦惱的事情，這個內置于你狀態欄內的工具在你接收到新郵件時就會即時通知你。如果你希望Gmail郵箱只要一收到新郵件，就會自動出現提示信息，可以安裝使用Gmail Notifier來實現此功能。這是Gmail的一個插件程序，你可以在https://addons.mozilla.org 下載，鏈接:http://ftp.mozilla.org/pub/mozilla.org/extensions/gmail_notifier/gmail_notifier-0.5.2.1-fx+mz.xpi ，文件格式為XPI擴展插件。在瀏覽器的菜單中選擇文件-打開文件-然后選擇你要安裝的XPI擴展插件文件。稍后就可以看到瀏覽器會詢問你是否要安裝這個插件,點擊“是”即可, 這樣做是為了安全，因為默認情況下，你無法從任何網站安裝插件。另外注意新安裝的插件必須在重啟瀏覽器后才能生效(關閉所有的瀏覽器窗口，包括擴展，主題等窗口)。然后進行設置。設置結束當有新郵件到達后用鼠標點擊瀏覽器右下角會有提示，見圖4。

圖4 使用Notifier插件實現新郵件提示

三、利用標簽打造網絡硬盤

標簽是Gmail特有的，它相當于傳統電子郵箱中的文件夾，可以對郵件實現自動歸類，你可以利用Label把Gmail郵箱變成網絡硬盤，方法如下:

1. 建立標簽

登錄Gmail后，點擊網頁左下角的“編輯標簽”打開標簽的管理界面，在“建立新標簽”下面輸入標簽名稱(例如Linux)，再點擊“創建”按鈕就完成了創建工作，見圖5。

圖5 設置標簽

2. 把文件自動發送到標簽文件夾中

現在要設置對應的過濾條件，讓郵件能自動發送到標簽文件夾中。點擊“過濾器”開始設置過濾條件，點“下一步”按鈕進入下一個頁面，勾選“創建過濾器”應用于Linux標簽，完成設置。以后你可以在郵件客戶端中撰寫一封郵件，然后把要保存的私人文件作為附件(最大10MB)，最后把郵件發送到目標地址是:“賬號+Linux@gmail.com”(注意，該地址中要有一個+號)，這樣你發送的該郵件不會在收件箱中保存，而是直接被存檔到“Linux”標簽文件夾下面。你可以在Gmail郵箱中創建許多標簽文件夾，然后用“賬號+標簽@gmail.com”的形式產生無數個郵件地址，這樣你就能用上面的方法，把郵件發送到不同的郵件地址，郵件到達Gmail郵箱后，就會自動分類保存到對應的文件夾中，于是你就擁有了一個高達2GB的網絡硬盤。

要修改過濾器，請按以下步驟操作:單擊 Gmail 頁頂部的"設置"。 然后單擊橙色"郵件設置"框頂部的"過濾器"。在您要更新的過濾器旁邊單擊"修改"。 在相應字段中輸入新的過濾器條件，并單擊"下一步"。選擇您要對郵件采用的處理方式，然后單擊"更新過濾器"。 請注意，目前不能將過濾器應用于已經收到的郵件。

要在您的過濾條件中包含多個地址，請按以下步驟操作:首先登錄到您的 Gmail 帳戶。然后單擊 Gmail 頁頂部的"創建過濾器"。 在"發件人:"字段中輸入各個電子郵件地址，并且以"OR"分開，然后將所有信息用圓括號括起來。 在相應字段中指定所有其他郵件條件，并單擊"下一步"。 選中您要對郵件采取的處理方式旁邊的框。 單擊"創建過濾器"。

四、其他應用

Gmail還會把你接收到郵件或已發送的郵件附件中的圖以縮略圖形式顯示，在旁邊有醒目的查看和下載按鈕方便你操作。如果你接收了一個郵件，它附件里面的圖片就會以縮略圖的形式顯示，讓你在還沒有點擊查看或下載時就能夠一窺端倪。這樣還能預防那種以圖片形式偽裝的病毒郵件，你看著不對頭就可以馬上刪除以免被攻擊。有一點值得注意，Gmai禁止可執行文件的發送或接收。如果可執行文件發送到了您的 Gmail 帳戶中，該郵件會退回發送方。如果你想把Gmail當作存儲空間用，要把軟件打包壓縮。相對其他網站的Webmail服務，Gmail 是一種全新的Webmail服務，Gmail不僅帶來了信箱容量上的變化，擴容也帶來了功能上的增多，給用戶帶來了全新的體驗。它內置了Google引擎，可隨時對自己海量信箱中成百上千的郵件進行搜索。由于信箱容量超大，你幾乎無需象以前一樣為了保證信箱空間而刪除郵件，可以讓它們永久地存放在信箱里面。而郵件多了就難免會出現找不到特定郵件的現象，這就需要搜索功能，而這對Google來說就是輕車熟路了。容量大了，但速度和安全性上面也是不落人后的。Gmail完全沒有任何彈出式廣告，也沒有無針對性的橫幅廣告。Gmail在瀏覽HTML郵件時不會自動下載圖片，這樣你就可以避免相當一部分的木馬和病毒的威脅，而且訪問和存取速度上也非常令人滿意。

因為Gmail的存在，催生了Napster這樣的通過海量信箱來存放傳送和共享的P2P軟件。以前像BT這些P2P軟件因為有發布和存放種子及地址表的服務器或一個登錄的服務器，難免會招致版權糾紛。而導致發布這些共享資源的網站和論壇關閉。而Napstere則讓互聯網上的共享之路走得更遠。Napster將Gmail模擬映射到自己本地硬盤上，然后通過它來進行共享。相對其他一些惹禍的P2P共享軟件，它超前的想法和技術走到了一些讓人不快的規則前面。

總結:

一旦網絡帶寬條件成熟，電子郵箱將極有可能從通信工具轉變為數據存儲工具。到時候你可以將硬盤空間無限擴容到Webmail上，讓存儲就是網絡。而Google則要把搜索和郵件服務結合起來。以Gmail為代表的海量郵箱的出現將從根本上改變互聯網的應用。增大用戶對郵箱的胃口只是Google的第一步，以后隨著操作系統、應用程序和帶寬升級后的巨大的潛在Webmail市場才是Google的目標。據稱Google將在正式推出Gmail免費郵箱后，推出高達1TB的收費郵箱，這才是Google的新業務核心。一旦用戶接受了Gmail，會演變出自有網絡以來最具戲劇性的一幕——人們將以前存放在PC里的數據逐漸都搬到網上，搬到Google的服務器上，Gmail將不再是電子信箱，而成了真正的網絡硬盤。習慣了將數據全部網絡化存儲的人們再也不需要PC了，只要有一部手持的移動計算終端和足夠的網絡連接帶寬就可以了。