


功能超強 AOFAX傳真服務器五種選線方法

AOFAX傳真服務器網絡應用圖示
所謂傳真服務器,就是為企業內部所有員工提供電腦傳真收發服務的設備,能夠長期脫離其他電腦獨立工作,是傳真服務器的必要條件。傳真服務器由傳真軟件、傳真卡、工控機等組成。一臺傳真服務器上連接有多條傳真線路,傳真服務器分配和利用這些線路的靈活性,是衡量一臺傳真服務器優劣的重要指標。那么,在發送和接收傳真時,這些線路應該怎樣分配呢?AOFAX傳真服務器為用戶提供了以下5種智能選線方式(也叫自動路由或智能路由技術)。
1、 集團總機式
北京某銀行總部原有五十多臺普通傳真機,2009年采購了一臺24線路的AOFAX傳真服務器,該銀行大樓的所有員工共享使用這24條線路。為保證線路暢通,接收傳真時,24條線路中的16條做成“只接收傳真”模式,并且通過電信局的商務領航服務做了自動跳轉,當24號線忙時,自動跳到23,當23號線忙時,自動跳到22,以此類推;發送傳真時,AOFAX傳真服務器自動選擇1-8號線中的空閑線路發送,或者當全部發送線路繁忙時,自動進入發送隊列排隊發送。
采用集團總機式選線方式,所有傳真線路得到了最充分的利用,當外部客戶要給該銀行發送傳真時,AOFAX傳真服務器的傳真接收線路保證了最大空閑率,樹立了良好的對外服務形象。
整個銀行設有一個公共的傳真總機,當外面發來的傳真沒有撥傳真分機號時,重要的傳真由總機值班員轉發到內部的接收人員。
2、 部門獨立式
國內某知名電氣設備制造商在四川有一大型的科技工業園,樓宇林立,獨立核算的部門眾多。2009年采購了一臺36線路的AOFAX傳真服務器,為使用和核算方便,其中的28條傳真線路分屬11個不同的部門,每部門有1-3條專用的傳真線路,每條傳真線路產生的電話費由對應的部門承擔。其他部門共用剩余的6條線路,話費由行政總部統一繳納,行政總部再利用AOFAX傳真服務器的統計和計費功能將費用分攤到相關部門。
采用AOFAX傳真服務器的部門獨立式選線方式,外部發來的傳真如果沒撥傳真分機號碼,AOFAX傳真服務器根據來電線路自動分發到對應的部門,由對應部門的傳真小總機值班員轉發到部門內部的接收人員。發送傳真時,部門人員只能使用自己部門對應的傳真線路發送傳真。
這種方式,體現了很好的獨立性,但傳真線路的使用效率不如集團分機式。
3、 話費優先式
總部在武漢來自臺灣的某咨詢公司采用16線的AOFAX傳真服務器,使用該方式,AOFAX傳真服務器會根據發送傳真的呼叫性質自動選擇對應的線路。
例如,發送本地傳真自動選擇1、2號線,發送國內長途傳真自動選擇3、4、5、6、7、8號線路,發送國際長途傳真自動選擇9、10、11、12號線路,接收傳真采用13、14、15、16號線路。
采用這種方式能很好地利用不同線路的優惠政策,達到最節省通信話費的目的。
4、 專線方式
AOFAX傳真服務器支持專線收發傳真方式。
東莞一家專為某國際知名體育用品品牌代工的企業,2009年采購了一臺8線的AOFAX傳真服務器,安裝在東莞工廠,另一臺6線繁體版的AOFAX傳真服務器,安裝在香港公司。該企業在東莞和香港之間的電話和傳真(主要是定單、產品規格、物料報表等)很頻繁,均通過專線方式連接,互相之間通信采用直撥分機號碼方式,比如說,東莞發送傳真到香港公司撥8263,香港公司發送傳真到東莞工廠撥6130,除此之外的其他傳真收發,均采用通常的電話線路和撥號規則。
5、 混合方式
還有一些企業,想同時使用上面的兩種或兩種以上撥號規則,那怎么辦?沒關系,AOFAX傳真服務器可以根據需要為每一線路、用戶、部門設立多種選線和分發規則,同時設定優先級別。當符合規則的情況發生時,優先級別高的規則起作用,這樣,就可以根據用戶的實際要求滿足所有的選線需求啦。
AOFAX傳真服務器齊全而又細致的智能選線方式,可從一個側面反映出AOFAX傳真服務器想用戶所想,追求完美精致的設計理念,這可能也是AOFAX傳真服務器的銷售業績節節高升的重要原因之一吧。
AOFAX傳真服務器和數碼傳真機系列產品,,除3G-FAX原有的無紙收發﹑網絡共享收發﹑收發日志查詢、語音提示收發、傳真簽字蓋章﹑簽審流程管理、用戶權限管理、收發權限管理、傳真轉郵件﹑內部轉發等功能更加穩定外,AOFAX最新推出高速免費傳真﹑漫游收發傳真﹑內部聊天、傳真統計計費、B/S收發傳真、電子郵件收發傳真、自動文字識別、快速組網等增值功能,給用戶帶來極大的方便。AOFAX傳真服務器和數碼傳真機獨創的免費傳真互發、漫游收發傳真、企業即時通信、傳真清單查詢、傳真統計計費、郵件收發傳真等最新功能,更是為用戶徹底打通了高效、便捷、可靠的傳真信息流,為節能減排、綠色環保,做出了重要貢獻。更多信息請關于AOFAX傳真服務器和數碼傳真產品的信息,請參考中國傲發網(www.AOFAX.com)。
關鍵詞:服務器、數碼
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